Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Telefon: +49 6071 92229-0
E-Mail: info@schwabe-sra.de

2. Kontakt für Datenschutzfragen

Bastian Neumann
Telefon: +49 6071 92229-35
E-Mail: neumann@schwabe-sra.de

Postalisch erreichen Sie den Datenschutzkontakt unter der oben genannten Unternehmensanschrift mit dem Zusatz „Datenschutz“.

3. Umfang dieser Erklärung

Diese Erklärung betrifft unsere vorübergehende Informationswebsite mit Startseite, Kontaktseite und rechtlichen Informationen. Wir verarbeiten Daten, um die Website bereitzustellen und Ihre Anfragen zu bearbeiten. Sie gilt nicht automatisch für eigenständige Angebote, auf die gegebenenfalls verlinkt wird.

4. Bereitstellung der Website und Hosting

Wir betreiben diese Website bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland, im Tarif Webhosting Plus. IONOS verarbeitet die dabei anfallenden Daten in unserem Auftrag. Mit IONOS besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Beim Abruf einer Website wird Ihre IP-Adresse an den bereitstellenden Server übermittelt. Je nach Serverkonfiguration werden außerdem Datum und Uhrzeit, angeforderte Seite oder Datei, Status der Anfrage, übertragene Datenmenge, Browserinformationen, Betriebssystem und gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite verarbeitet.

Die Verarbeitung dient der Auslieferung der Website, der Fehleranalyse sowie dem Schutz vor Missbrauch und Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unseres Informationsangebots.

IONOS nennt für die beim Webhosting erhobenen Besucherdaten eine Anonymisierung bei der Erhebung, eine Speicherdauer von acht Wochen und keine Übermittlung dieser Besucherdaten in Drittstaaten außerhalb der EU. Weitere Informationen stellt IONOS in seinen Datenschutzhinweisen zum Webhosting bereit.

IONOS WebAnalytics

IONOS beschreibt WebAnalytics als standardmäßig aktive Funktion zur statistischen Auswertung und technischen Optimierung. Nach Anbieterangaben werden dabei die zuvor besuchte Seite, die angeforderte Seite oder Datei, Browser, Betriebssystem, Gerätetyp, Zugriffszeit und die anonymisierte IP-Adresse für eine ungefähre Ortsbestimmung verarbeitet. IONOS gibt an, hierfür keine Cookies einzusetzen und die IP-Adresse unmittelbar nach der Übermittlung zu anonymisieren. Einzelheiten finden Sie in den Datenschutzhinweisen zu WebAnalytics.

Für diese Website erfolgt die statistische Auswertung auf Grundlage der beim Hosting anfallenden Serverprotokolle. Wir binden kein Trackingpixel und kein Analyse-JavaScript ein. Soweit vor der Anonymisierung personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, die Nutzung unseres Informationsangebots in zusammengefasster Form zu verstehen und dessen technische Funktion zu verbessern. Wir verwenden die Auswertung nicht zur Erstellung personenbezogener Werbeprofile.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Unsere geschäftlichen E-Mail-Postfächer werden ebenfalls von IONOS SE bereitgestellt. IONOS verarbeitet zur Bereitstellung des E-Mail-Dienstes Nachrichteninhalte, Anhänge sowie Absender-, Empfänger- und technische Übermittlungsdaten in unserem Auftrag.

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben, beispielsweise Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachrichteninhalt und beigefügte Dokumente. Wir verwenden diese Informationen zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für Rückfragen. Zuständige Mitarbeitende erhalten die dafür erforderlichen Informationen.

Bezieht sich Ihre Anfrage auf einen Vertrag mit Ihnen oder auf entsprechende vorvertragliche Maßnahmen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei anderen Anfragen, insbesondere bei der Kommunikation mit Ansprechpartnern von Geschäftskunden oder Lieferanten, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Grundlage. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung von Anfragen und der geschäftlichen Kommunikation. Soweit eine gesetzliche Pflicht zur Verarbeitung besteht, ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO maßgeblich.

Die E-Mail- und Telefonverknüpfungen öffnen das jeweilige Programm auf Ihrem Gerät. Durch das bloße Anklicken wird über diese Website noch keine Nachricht an uns gesendet. Ein Kontaktformular ist nicht eingebaut.

Wir speichern Anfragedaten, solange dies zur Bearbeitung und gegebenenfalls zur Abwicklung einer daraus entstehenden Geschäftsbeziehung erforderlich ist. Danach löschen wir sie, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen entgegenstehen. Soweit eine Aufbewahrung erforderlich ist, wird die weitere Verwendung entsprechend beschränkt.

Ihre Kontaktangaben werden freiwillig bereitgestellt. Ohne die zur Bearbeitung notwendigen Informationen können wir Ihre Anfrage gegebenenfalls nicht beantworten.

6. Verschlüsselung, Cookies, eingebundene Inhalte und KI-Bilder

Unsere Website ist über HTTPS erreichbar. Die verschlüsselte Verbindung schützt die Datenübertragung zwischen Ihrem Browser und unserem Webserver.

Die hier bereitgestellte Übergangsseite setzt durch ihren eigenen Seiten-Code keine Cookies und verwendet keinen Local Storage. Es sind keine externen Schriftarten, Karten, Videos, Social-Media-Plugins, Newsletter-Anmeldungen oder Analyse-Skripte eingebunden. Etwaige Verarbeitungen des Hostinganbieters sind davon gesondert zu betrachten.

Die Bilder einschließlich der gekennzeichneten KI-Visualisierung werden als Dateien zusammen mit der Website ausgeliefert. Zum Anzeigen des KI-Bildes wird keine Verbindung zu OpenAI hergestellt und es werden dadurch keine Besucherdaten an OpenAI übermittelt. Die KI wurde zur vorherigen Bilderstellung eingesetzt, nicht zur Verarbeitung Ihrer Website-Nutzung.

7. Empfänger und Speicherdauer

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Stellen Zugang zu Ihren Daten, die diese zur Erfüllung der genannten Zwecke benötigen. Technische Dienstleister können Daten im Rahmen der von ihnen erbrachten Hosting-, IT- oder Kommunikationsleistungen verarbeiten. Eine Weitergabe an Behörden oder andere Stellen erfolgt, wenn wir rechtlich dazu verpflichtet sind. Unser Hosting- und E-Mail-Anbieter ist IONOS SE, wie oben beschrieben.

Soweit in dieser Erklärung keine konkret bestätigte Frist genannt wird, richtet sich die Speicherdauer nach dem jeweiligen Zweck, gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und erforderlicher Rechtsverfolgung. Daten werden gelöscht, sobald die Voraussetzungen für ihre weitere Speicherung entfallen.

8. Ihre Rechte

Sie haben unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an uns oder unseren Datenschutzkontakt wenden.

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Werden Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO verarbeitet, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht weiter, sofern wir keine zwingenden schutzwürdigen Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Gegen eine Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe besonderer Gründe widersprechen. Die Daten werden dann nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

9. Beschwerderecht

Sie können sich gemäß Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des vermuteten Verstoßes. Für unser Unternehmen kommt insbesondere der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit in Betracht.

Beschwerde beim Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit

10. Änderungen dieser Erklärung

Wenn wir die Website oder die eingesetzten Dienste ändern, passen wir diese Datenschutzerklärung entsprechend an. Für die spätere vollständige Website wird die Erklärung erneut anhand der tatsächlich eingesetzten Funktionen geprüft.